SYNC NATIVE AVEC BARPASS

Gérez vos bénévoles
comme un chef d'orchestre

Planifiez les postes, pointez les équipes par QR Code et automatisez la liaison avec votre caisse événementielle. Le tout depuis une seule interface.

Démarrer mon 1er événement Voir les fonctionnalités
100 %
Web & Mobile — aucune installation
30 s
Pointage QR Code en temps réel
0 €
Premier événement offert, sans CB
Planning

Le Planning Staff Réinventé

Fini les fichiers Excel illisibles et les désistements de dernière minute. CrewPass centralise la gestion de vos ressources humaines événementielles en une plateforme simple et rapide.

  • Création de créneaux par poste en quelques secondes
  • Inscription simplifiée pour les bénévoles via lien dédié
  • Rappels automatiques à J-1 par email
  • Vue d'ensemble en temps réel du taux de remplissage
Synergie ZenAsso

L'automatisation au service du terrain

CrewPass communique nativement avec BarPass pour éliminer les tâches administratives répétitives entre vos deux plateformes.

Liaison automatique BarPass

Dès qu'un bénévole est validé dans le planning, son compte "Staff" est créé automatiquement sur BarPass. Ses droits de consommation (repas, boissons) s'activent uniquement pendant ses heures de présence déclarées.

Pointage QR Code intelligent

Le bénévole scanne son QR Code à l'arrivée depuis le portail mobile CrewPass. La présence est validée en temps réel et le responsable de zone est notifié instantanément. Fini les feuilles d'émargement perdues.

Tout pour piloter votre Staff

Des outils pensés pour les clubs sportifs et les associations organisatrices d'événements.

Base Bénévoles

Historique complet des participations et des qualifications de chaque membre de votre équipe.

Gestion des Roulements

Répartition intelligente des créneaux pour éviter la fatigue et garantir la couverture des postes critiques.

Stats & Bilan d'Événement

Analysez le taux de présence, le nombre d'heures de bénévolat et les no-shows après chaque événement.

Notifications Push

Alertes automatiques par notification web pour les rappels, les changements de planning et les validations.

Portail Bénévole Mobile

Interface mobile dédiée pour que chaque bénévole consulte ses missions, se pointe et suive son historique.

Multi-événements

Gérez plusieurs événements en parallèle avec isolation des données et activation/désactivation à la volée.

Licences CrewPass

Le premier événement est offert pour chaque club. Pas de carte bancaire requise pour commencer.

OFFERT

Découverte

0 €

1 événement complet offert
Sans carte bancaire

Unité

29 €

1 événement supplémentaire
 

CONSEILLÉ

Saisonnier

79 €

3 événements
Spécial clubs sportifs

Club Pro

199 €

10 événements inclus
 

Pass Annuel Illimité disponible à 450 € — valable sur CrewPass et BarPass.

Questions fréquentes

Oui, le premier événement est entièrement offert sans carte bancaire requise. Vous pouvez créer votre planning, envoyer les invitations et pointer les présences sans dépenser un centime. Des licences supplémentaires sont disponibles à partir de 29 € par événement.
Chaque bénévole reçoit un QR Code unique lié à son profil. Le jour J, il se connecte au portail mobile CrewPass et scanne le QR Code de l'événement. Sa présence est validée instantanément et le responsable reçoit une notification. Les heures de départ sont également enregistrées.
BarPass est le logiciel de caisse événementielle de ZenAsso. Lorsque la liaison est activée, chaque bénévole validé dans CrewPass obtient automatiquement un compte staff sur BarPass avec ses droits de consommation (repas, boissons) actifs uniquement pendant ses heures de présence déclarées. Zéro saisie manuelle.
Oui, CrewPass est une Progressive Web App (PWA) entièrement responsive. Le portail bénévole est optimisé pour mobile — vos équipes consultent leurs missions et pointent leur présence depuis n'importe quel smartphone, sans installation depuis un store.
Oui, chaque licence créée peut gérer un événement complet. Vous pouvez activer et désactiver les événements à la volée depuis votre tableau de bord. Chaque événement possède son propre QR Code, ses plannings et ses statistiques de présence.

Une question pour votre club ?

L'équipe ZenAsso vous accompagne dans la mise en place de votre planning bénévole.